أساليب الأرشفة الالكترونية: ورشة عمل 2019

بقلم سامية خلف كفافي

نظّم المَركز الأمْريكي للأبحاث الشّرقية ( أكور) في شهر تموز لعام 2019 ورشة عمل ضِمن سِلسلة ورشات أرشيف أكور الإلكتروني للصور والوثائق بعنوان “تبادُل مهارات الأرشفه الإلكترونية بين المَكتبات والمَتاحف ومَراكز المعلومات ” وقد شارك في الورشة ما يقارب من 60 شَخص مِن المهتمين بالأرشفه في المكتبات والمتاحف والمراكز البحثية العلمية ومكتبات الجامعات حيث تضمن جَدول الورشة على عدة محاور واستضاف عدد من المحاضرين من خارج وداخل الاردن وأستمرت الورشة لمدة يومين بناء على رغبة المشاركين في الورشة التي عقدت في تموز عام  2018م

                                          (من اليمين الدكتور جاك غرين، الدكتور نضال عياصرة، الدكتورة بربرا بورتر و السيدة نوال عقيل. (تصوير اسلام داوودية

استضافت المكتبة الوطنية الاردنية فعاليات اليوم الأول حيث رَحّب مدير الدائرة الدكتور نضال عياصرة بالمُشاركين وعرّف الحضور عن أهداف المكتبة في الحِفاظ على النتاج الثقافي الوطني من خلال أرشفة الجرائد الرسمية، الكتب والوثائق والصور الحكوميّة والخاصة. كما رّحبت الدكتورة بربرا بورتر مديرة المركز الأمريكي للأبحاث الشرقية (أكور) والجهة المنظمة للورشة بالحضور وقدمت شُكرها للمكتبة الوطنية لإستضافتها للورشة

كان لمشاركة خبراء في الأرشفة من خارج الأردن وضع مميز لهذه السنة، فقد قدم  جاك ريد من جامعة ستانفورد في كاليفورنيا – الولايات المتحده ورقة عن الإطار الدولي للتشغيل المتداخل للصور (IIIF) وكيفية تطبيقه في المستقبل. و تحدث جون هايهارتس من المكتبة البريطانية ورقة عن الشراكة بين المكتبة البريطانية ومؤسسة قطر في إنشاء مكتبة قطر الرقمية وأهدافها وأبرز محتوياتها ومشاريعها المستقبليةالمتعلقة بالأرشفة

                                                                                                                                    (جون هايهارتس و جاك ريد  (تصوير إسلام داوودية

كان الحدث الأبرز باليوم الأول هو تعريف المشاركين على كواليس العمل الأرشيفي في المكتبة الوطنية من خلال جولة تعريفية في مرافق  المكتبة الوطنية والتعرف على مشروع رقمنة الكتب والوثائق الحكومية والصور في الدائرة والتعرف على أقسام المُديرية وأحدث الاجهزة المستخدمة في المشروع بمرافقة مديرة مديرية الأرشفه السيدة نوال عقيل

                                               (أثناء توزيع الشهادات، من اليمين : الدكتورة بربرا بورتر، نوال عقيل و سامية خلف كفافي (تصوير اسلام داوودية

كان لحضور دائرة الآثار العامة بصمة رائعة بورقة قدمها أحمد لاش بالتعاون مع هالة السيوف في الإعداد تتحدث عن تاريخ دائرة الآثار العامة من خلال مشروع “جذور” حيث استعرض عدة صور للمدراء السابقين للدائرة ولمحة عن تاريخ الدائرة منذ تأسيسها حسب ما ذُكر في الوثائق المحفوظة فيها، وتحدّث عن كيفية حفظ المستندات والإجراءات المتبعة في أرشفة ورقمنة الوثائق والكتب الرسمية والصور المحفوظة في مستودعات الدائرة

                      (أحمد لاش من دائرة الآثار العامة والحديث عن مشروع “جذور” : من اليمين الدكتور فوزي زيادين و أحمد لاش (تصوير اسلام داوودية

أما مُشاركة الجامعة الأردنية بالورشة اعتبرت نقطة وصل رائعة لربط سِياسة الرّقمنة والتعاون بين الجامعات من خلال الورشة ومن خلال فتح المجال للحوار وطرح الأسئلة من قبل المشاركين من جامعات أردنية اخرى، حيث ألقت الدكتورة نشروان الطاهات مديرة مكتبة الجامعة الاردنية نبذة سريعة عن مكتبة الجامعة ومحتوياتها وأهداف المكتبة الحالية والمستقبلية في رقْمنة الكتب والرسائل الجامعية وتعاون المكتبة مع الجامعات الأردنيّة

                                                                                         (الدكتورة نشروان الطاهات (مديرة مكتبة الجامعة الاردنية) (تصوير اسلام داوودية

و اختتمت فعاليات اليوم الأول بورقة قدمتها سامية خلف كفافي مساعدة أمينة مكتبة أكور والمنسقة والمسؤولة عن البيانات في أرشيف أكور الالكتروني للصور والوثائق – حيث تحدّثت عن البيانات الوصّفية للمواد الأرشيفية وأساليب البحث والحقول التي تعتمد في الأرشفه تباعاً لمعايير دولية محددة، بالإضافة لذكر قائمة للمواقع الالكترونية والمراجع الورقية المستخدمة لتوثيق المعلومات وأسماء المواقع الأثرية باختلاف كتابتها بحيث تصبح مرجع رئيسي لأي أرشيف آخر يمكنه الإستفاده منه وخصوصا في حقل الآثار. أخيراً سلطت الضوء على أرشيف أكور وكيّفية إدخال البيانات فيه وشرحت عن كيفية استخدام قاعدة البيانات لتصل إلى الصور المطلوبة حيث يبلغ عدد الصور المتاحة حاليا على شبكة الإنترنت في أرشيف أكور ما يقارب 20.000 صورة من مختلف المناطق الأثرية في الأردن وخارج الأردن

                                  (سامية خلف كفافي (مساعدة أمينة مكتبة أكور – المنسقة والمسؤولة عن البيانات في أرشيف أكور) (تصوير هومي أيوبي

 أفتتح الدكتور جاك غرين مُساعد المدير في المَركز الامريكي للأبحاث الشّرقية (أكور) أعمال اليوم الثاني للورشة في رِحاب المركز وقدّم موجز عن أعمال أرشيف أكور والخطة التي يسير عليها والمجموعات التي تحتويها والفكرة المستقبلية من هذا العمل وأهمية الرقمنة في الوقت الحالي

                                                                    (الدكتور جاك غرين (مساعد المدير في المركز الامريكي للابحاث الشرقية – أكور)   (تصوير اسلام داوودية

كان التّدريب العملي هو الشيء الجديد المُضاف لورشة العمل 2019 من خِلال التّدريب على استخدام جهاز المسح ثلاثي الأبعاد بإشراف كل من الدكتور يوشع العمري و جهاد كفافي من مُتحف الاردن، قدم جهاد كفافي نبذه عن استخدام تقنية ثلاثية الأبعاد للحفاظ على التراث الحضاري. الدكتور يوشع العمري قدم التدريب العملي على الجهاز للمشاركين وقدم شرح عن كيفية استخدامه مما ترك أثر رائع  على المشاركين بتفاعلهم الجميل

                                               (الدكتور يوشع العمري (تصوير بربرا بورتر)                                                              جهاد كفافي (تصوير هومي أيوبي

  جيسيكا هولاند مؤرشفة في أكور قدمت أيضاً تدريب عملي سريع عن رقمنة الصّور بأختلاف أنواعها المستخدمة في أرشيف أكور الإلكتروني كالصور الفوتوغرافيّة والأفلام المُلونة السالبة والموجبة وعن الأدوات المستخدمة في تنظيف الصور والأجهزة المستخدمة في عملية المَسح الضوئي للصور وعمليات التنظيف المتبعة خلال العمل

                                (صورة للادوات المستخدمة خلال عملية المسح الضوئي للصور في ارشيف أكور الالكتروني للصور والوثائق (تصوير بربارا بورتر
                                                                                                                    (جيسيكا هولاند (مؤرشفة في أكور) (تصوير اسلام داوودية

 مجموعة صور عالمة الآثار نانسي لاب والتي أهدتها لأكور مؤخراً والتي تحتوي هذ الصور على قيمة غنية عن تاريخ آثار الاردن وفلسطين وأعمال التنقيب التي أقيمت في عدة مواقع مميزة من عام 1957 ولغاية أواخر 2000 كان أهمها موقع باب ذراع، قدمت كل من ريتشيل ماجلينسكي مؤرشفة في أرشيف أكور و إسلام داوودية مساعدة الأرشفة في أرشيف أكور بتقديم لمحة سريعة للمشاركين عن محتوى الصور و جودتها وطريقة تنظيم العمل

                                                            (من اليمين: اسلام داوودية، ريتشل ماجلينسكي خلال تقديم ورقة عن مجموعة نانسي لاب (تصور آشلي لامب

وتطرقت إسلام أيضا لفكرة إعادة تصوير المواقع والتي تبناها الأرشيف لإحياء الصور القديمة وايجاد الفرق لما حدث للمواقع بين الماضي والحاضر باستخدام الصور المحفوظة في أرشيف أكور

                                                                                        صورة لموقع عراق الأمير وتطبيق فكرة أعادة احياء الصور بين الماضي والحاضر

كان للحديث عن أرشفة القطع الأثرية النصيب الأكبر في الورشة، فقد قدم الدكتور هاشم خريس ورقة مميزة عن مشروع أرشفة محتويات متحف جبل القلعة (مشروع الماني أردني) الهدف منه هو أرشفة جميع القطع المعروضة والمحفوظة في مستودع مُتحف الآثار الاردني في جبل القلعة بعمان وإدخالها في قاعدة بيانات خاصة مع توثيق كافة البيانات وتفاصيل القطع المعنوية والتاريخية بحيث تسهّل لنا الحصول على معلومة كل قطعة على حد سواء من قبل أي شخص يريد إجراء دراسة على قطع المتحف أو استعارتها ويعتبر أيضا جزء من أرشفة هذه القطع وحماية وجودها وتوثيقها بالمستقبل. المشروع بالتعاون مع دائرة الآثار العامة

                                           (الدكتور هاشم خريس والحديث عن مشروع توثيق القطع الاثرية في متحف الأثار الاردني (تصوير اسلام داوودية

 وأختتمت فعاليات اليوم الثاني والأخير بالحديث عن ويكيميديا بلاد الشام وهي مجموعة تطوعية عربية تعمل بالتعاون مع مؤسسة ويكيميديا لتعزيز المعرفة في منطقة بلاد الشام من خلال جمع ونشر المحتوى الحر وبدء مشروعات ولقاءات لتيسير الوصول إلى قواعد البيانات بلغات مختلفة هي العربية والإنجليزية والفرنسية قدمها السيد عبّاد ديرانية. ينظر أكور الى تعاون قريب مع ويكيميديا بلاد الشام بعمل جلسة تدريبة في خريف هذه السنة بالتركيز على نشر معلومات وبيانات عن التراث الاردني والآثار على موقع الويكيبيديا بمشاركة عدد من طلاب الآثار في الجامعات الاردنية لزيادة الوعي عن تاريخ الآثار والتراث بالاردن

                                                                                                                                  (عباد ديرانية من ويكيميديا الشام (تصوير اسلام داوودية

أخيراً نود توجيه الشكر لكل المحاضرين الذين زودونا بالمعلومات الثمينة وساعدوا على نجاح الورشة، وشكر خاص لكل المشاركين الذين شاركوا من مختلف المؤسسات

نوجه الشكر أيضاً لفريق مكتبة وأرشيف أكور على التنطيم: هومي الأيوبي، جاك غرين، جيسيكا هولاند، سامية خلف كفافي، إسلام داوودية، ريتشل ماكلينسكي و آشلي لامب. والشكر الجزيل للمكتبة الوطنية على دعوتهم الكريمة بإستضافت فعاليات اليوم الأول من الورشة ونخص بالشكر مديرها الدكتور نضال عياصرة،  نوال العقيل مديرة مديرية الأرشفه بالاضافة الى الفريق الفني على مساعدتنا

                                                                (صورة جماعية للمحاضرين ومنظمين ورشة عمل الارشفة الالكترونية 2019  (تصوير عبدالفتاح غريب
                                                                       (صورة جماعية للمشاركين في ورشة عمل الارشفة الالكترونية 2019 (تصوير عبدالفتاح غريب

لمعرفة المزيد عن أرشيف أكور الالكتروني اضغط هنا، يمكنك متابعة اكثر من 20000 صورة متاحة على الموقع هنا ….. تابعونا على شبكات التواصل الاجتماعي الانستغرام ، فيس بوك، تويتر و لينكد

قائمة الجهات المشاركة في الورشة لعام 2019

المركز الأمريكي للبحوث في مصر – القاهرة

مكتبة قطر الرقمية – مؤسسة قطر والمكتبة البريطانية

دائرة الآثار العامة الأردنية

المعهد البروتستاند الالماني للآثار في الاردن

الجمعية الأردنية للمصدر المفتوح

مكتبة مدرسة كيغنز أكاديمي

دائرة المكتبة الوطنية الأردنية

مكتبة جامعة ستانفورد – الولايات المتحدة

المعهد البريطاني في عمان

المركز الفرنسي لدراسات الشرق الاوسط – عمان

مُتحف الأردن

مكتبة الجامعة الأردنية

متحف الجامعة الأردنية

جامعة اليرموك

الجامعة الهاشمية

سامية خلف كفافي مساعدة أمينة مكتبة المركز الأمريكي للأبحاث الشرقية (أكور) من عام 2010، ومنسقة ومسؤولة إدخال البيانات المعلومات في أرشيف أكور الإلكتروني للصور والوثائق،  2016-2020، حاصلة على بكالوريوس في إدارة المصادر التراثية والمتاحف من الجامعة الهاشمية 2004، ودبلوم ادارة مكتبات ومعلومات من الجامعة الاردنية 2010